Röviden
- A beállítást a Beállítások → Iroda adatok oldalon végzed el.
- Ha megadod a saját adatkezelési tájékoztatód linkjét, minden érdeklődői űrlap alján megjelenik egy jelölőnégyzet, amelyet az érdeklődőnek kötelező bepipálnia.
- A rendszer minden érdeklődőnél eltárolja, milyen szöveget fogadott el és mikor.
- Ha nem adod meg a linket, a jelölőnégyzet nem jelenik meg, és az érdeklődőid hozzájárulás nélkül érkeznek.
Miért fontos?
Amikor valaki kitölti az űrlapot a weboldaladon, a nevét, az e-mail-címét és a telefonszámát neked adja meg. Ezeknek az adatoknak te vagy az adatkezelője, ezért neked kell tájékoztatnod az érdeklődőt arról, mire használod az adatait, és neked kell tudnod igazolni, hogy ezt elfogadta.
A jelölőnégyzet ezt oldja meg: az érdeklődő a beküldés előtt megnyithatja és elolvashatja a tájékoztatódat, a bepipálással pedig jelzi, hogy elfogadja. A rendszer ezt a hozzájárulást eltárolja, így később bármikor vissza tudod nézni.
Ha még nincs adatkezelési tájékoztatód
A linknek a saját weboldaladon lévő adatkezelési tájékoztatóra kell mutatnia. Ha még nincs ilyened, előbb készítsd el, és tedd közzé a weboldaladon. Abban, hogy mit kell beleírnod az Estatx használatáról, a Mit kell feltüntetned a saját adatkezelési tájékoztatódban cikk segít.
A beállítás lépései
- Nyisd meg a Beállítások → Iroda adatok oldalt.
- Az Adatvédelmi tájékoztató (URL) mezőbe másold be a saját adatkezelési tájékoztatód linkjét. A legegyszerűbb, ha megnyitod a tájékoztatót a böngésződben, és a címsorból másolod ki. Például:
https://www.irodaneve.hu/adatvedelem - Ha szeretnéd, a Hozzájárulás szövege az űrlapon mezőben átírhatod a jelölőnégyzet mellett megjelenő szöveget. Ha üresen hagyod, egy alapértelmezett szöveg jelenik meg.
- Mentsd el.
A hozzájárulás szövegének megírása
A szövegben azt a részt, amelyből link legyen a tájékoztatódra, tedd szögletes zárójelbe. Ha nem teszel zárójelet, a rendszer a szöveg végére automatikusan odatesz egy linket.
| Amit beírsz | Ami megjelenik az űrlapon |
|---|---|
Elolvastam és elfogadom az [adatkezelési tájékoztatót]. |
Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatót. (Az „adatkezelési tájékoztatót” rész a linked.) |
Hozzájárulok, hogy az iroda a megadott adataimat a megkeresésem megválaszolására kezelje. [Adatkezelési tájékoztató] |
A teljes mondat, a végén az „Adatkezelési tájékoztató” link. |
Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatót. |
A teljes mondat, a végén a rendszer által hozzáadott link. |
Tippek a szöveghez
- Legyen rövid és érthető. Egy-két mondat elég, a részleteket a tájékoztatód tartalmazza.
- Írd le, mire adja a hozzájárulást. Például: „a megkeresésem megválaszolására”.
- Ne csomagolj bele mást. Ha például hírlevelet is szeretnél küldeni, arra ne ezzel a jelölőnégyzettel kérj engedélyt, mert a megkeresés megválaszolása és a hírlevél két külön dolog.
Hol jelenik meg?
A jelölőnégyzet minden csomagban, ezeken az űrlapokon jelenik meg:
- az ingatlanok oldalán lévő érdeklődői űrlapon,
- a weboldalad más oldalaira beágyazott űrlapokon,
- a külső feltöltések űrlapján.
Mindegyik ugyanazt a linket és szöveget használja, ezért elég egyszer beállítanod.
Mi történik az űrlap elküldésekor?
- Az érdeklődő csak akkor tudja elküldeni az űrlapot, ha bepipálta a jelölőnégyzetet.
- A rendszer eltárolja, hogy az érdeklődő hozzájárult, mikor, és pontosan milyen szöveget fogadott el.
- Ezt az érdeklődő adatlapján, az Adatok fül Forrás és hozzájárulás részében bármikor megnézheted.
Ha később módosítod a szöveget vagy a linket
Nyugodtan módosíthatod. A korábbi érdeklődőknél megmarad az a szöveg, amelyet ők fogadtak el, az új szöveg csak a módosítás után érkező érdeklődőkre vonatkozik. Így mindig visszakereshető, ki mihez járult hozzá.
Ha a weboldaladon megváltozik a tájékoztatód címe (például új weboldalt készítesz), ne felejtsd el itt is átírni a linket, különben a jelölőnégyzet egy nem létező oldalra mutat.
Ha nem adod meg a linket
Ha az Adatvédelmi tájékoztató (URL) mező üres, a jelölőnégyzet egyáltalán nem jelenik meg az űrlapokon. Az érdeklődők ilyenkor is be tudják küldeni az űrlapot, de hozzájárulás nélkül. Az adatlapjukon ez áll: „Nincs rögzített hozzájárulás”.
Ezért a linket még az első érdeklődő előtt add meg.
Próbáld ki
A beállítás után nyisd meg a weboldaladon egy ingatlan oldalát, és nézd meg:
- Megjelenik-e a jelölőnégyzet az űrlap alján?
- Ha a linkre kattintasz, a saját adatkezelési tájékoztatód nyílik-e meg?
- Ha kitöltöd és elküldöd az űrlapot, az Érdeklődők között az adatlapon látszik-e a hozzájárulás?
Segítségre van szükséged?
Ha elakadtál, kérj visszahívást az estatx.hu/sugo/visszahivas oldalon, vagy írj az info@estatx.hu címre. Két munkanapon belül válaszolunk, és minden megkeresést ember intéz.